Um dia com 48 horas. Você provavelmente já deve ter desejado isso, pelo menos uma vez na vida. No trabalho, então, parece que as horas voam - muita tarefa para cumprir em pouco temo. A repórter Fabiana Scaranzi conversou com especialistas e mostra agora algumas dicas para você administrar melhor o seu dia. Correr atrás do tempo. Você já deve ter ouvido esta frase. Muita gente diz que tudo o que tem para fazer não cabe nas 24 horas do dia. Se você é uma dessas pessoas, fique calmo, especialistas mostram que há uma saída. Claudinei Fullman, consultor em estratégias empresariais, diz que planejamento é segredo. "O nosso dia nós poderíamos dividir em três partes: oito horas pro trabalho, oito horas pro sono e oito horas pra todas as outras coisas que nós temos que fazer de ordem pessoal", disse. Então vamos às oito horas dedicadas ao trabalho: -Defina prioridades. "Eu tenho que fazer primeiro o que é essencial, depois eu faço o que é importante, depois eu vou fazer aquilo que é desejável fazer. Se eu não tiver tempo do desejável é isso que eu vou cortar". -Tudo bem, a gente sabe que não é fácil dizer "não" para o chefe, mas é melhor do que colocar a sua competência à prova. "Aí é a forma bastante simples: leva pra ele todas as coisas que vc tem que fazer pra ele redefinir as prioridades. O que você quer que eu faça primeiro?". -Se você tem algum cargo de chefia, aprenda a delegar. "Se você não mantiver a carga de trabalho pra os outros delegando é você que vai sofrer as conseqüências porque os outros vão ficar desocupados e você hiperocupado". -Cuidado com as reuniões. "Quando a gente começa a falar de reunião para as pessoas, eles falam que eles têm o que eu chamo de reunite aguda, vivem em reuniões e o pessoal reage assim, nós temos tanta reunião que nem sobra tempo para trabalhar". A má administração do tempo pode trazer mais do que uma simples preocupação. Traz fadiga, nervoso, intolerância... Essa ansiedade toda pode causar stress prejudicando a sua saúde física e mental. Resultado: sua produtividade cai. Muitas empresas que já perceberam isso criaram regras para contornar o problema. No Sesc, em Fortaleza, a orientação para os funcionários é não passar do horário de trabalho, mas cada situação é avaliada, e se realmente for necessário, são abertas exceções. Desde o ano passado, o setor de Recursos Humanos monitora o cartão de ponto. Depois da iniciativa, o número de horas extras diminuiu. "A gente qualidade de vida porque a gente tem um período para se dedicar aos nossos outros papéis sociais, não só na parte profissional, mas também para a família, pra estar contemplando as belezas da cidade, pegar uma praia e isso tudo retorna pra gente estar ampliando nossa concentração no trabalho", disse Patrícia Rinaldi, gerente de projetos. Não é só o brasileiro que se preocupa com o tempo. Os americanos, que têm uma carga de trabalho ainda maior, também estão de olho no relógio. Os nova yorkinos têm fama de workahoolics, ou seja, viciados em trabalho. Mas imagina se não fosse assim. A concorrência é enorme, com mão-de-obra especializada vinda de toda parte do mundo e muitas vezes mais barata do que a americana. Por todo o país, a maioria dos trabalhadores não se organiza para descansar e tira apenas duas semanas de férias por ano. Na Europa, o tempo dedicado ao lazer é de quatro a seis semanas. Um estudo anual mostra que esse comportamento estressante dos americanos só piora e as empresas estimulam a concorrência. A promoção vai sempre para o funcionário que dedica mais tempo ao trabalho e é capaz de esquecer o final de semana por um relatório urgente. Se depois de tudo isso que você viu ainda está achando que é impossível organizar seu tempo, preste atenção nessas dicas: -Cuidado com os horários. Se o trânsito é problema, saia mais cedo. -Faça uma agenda. Coloque nela todas as tarefas. -E seja disciplinado. Se você não cumprir os compromissos, não tem agenda no mundo que resolva.